Lid worden

Privacyverklaring

Privacyverklaring Vereniging “Kasteel Doorwerth”
Laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026

Vereniging “Kasteel Doorwerth” hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en welke rechten u heeft.

1. Wie zijn wij?

Vereniging “Kasteel Doorwerth”

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer u lid wordt, of zich aanmeldt voor onze activiteiten, kunnen wij de volgende gegevens van u verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Adresgegevens (straat, huisnummer, postcode, woonplaats)
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Bankrekeningnummer (IBAN)
  • Datum van aanmelding

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie: Om uw lidmaatschap te registreren en te beheren.
  • Financiële administratie: Voor (controle op) het innen van de jaarlijkse contributie, een vrijwillige bijdrage, giften, schenkingen, legaten en bijdragen voor activiteiten.
  • Informatievoorziening: Om u (al dan niet digitaal) de nieuwsflits, uitnodigingen voor lezingen, vergaderingen, bijeenkomsten op het kasteel, excursies en andere activiteiten te sturen.
  • Organisatie: Om u te kunnen bereiken als u zich heeft opgegeven voor lezingen, vergaderingen, bijeenkomsten op het kasteel, excursies en andere activiteiten.

4. Grondslag van de verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (uw lidmaatschap).
  • U heeft toestemming gegeven (bijvoorbeeld voor het ontvangen van de digitale nieuwsbrief).

5. Delen van gegevens met derden

De vereniging verkoopt of deelt uw gegevens nooit zonder uw toestemming met externe partijen.

6. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is:

  • Tijdens het lidmaatschap: Uw gegevens blijven actief in onze administratie.
  • Na opzegging: Wij verwijderen uw gegevens uiterlijk 2 jaar na het beëindigen van uw lidmaatschap, tenzij de wet (zoals bijvoorbeeld de fiscale bewaarplicht van 7 jaar voor financiële transacties) ons verplicht deze langer te bewaren.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot uw gegevens te voorkomen. Onze ledenadministratie en financiële administratie is alleen toegankelijk voor bestuursleden die deze gegevens voor hun functie nodig hebben (zoals de secretaris en penningmeester).

8. Uw rechten

U heeft het recht om uw gegevens te controleren en aan te passen. Concreet heeft u recht op:

  • Inzage: U mag opvragen welke gegevens wij van u hebben.
  • Correctie en aanvulling: Kloppen uw gegevens niet (meer)? Dan passen wij dit aan.
  • Verwijdering: U kunt ons verzoeken uw gegevens te verwijderen.
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen het ontvangen van onze nieuwsbrieven.

Wilt u gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@verenigingkasteeldoorwerth.nl.

9. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De vereniging behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen, bijvoorbeeld wanneer de wetgeving verandert. De actuele versie staat altijd op onze website.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 20 oktober 2026.